Phần lớn các hãng đĩa muốn rời một nhà phân phối không ở lại vì họ hài lòng. Họ ở lại vì việc chuyển đi trông quá rủi ro. Nhiều năm lượt stream, vị trí trong playlist và lịch sử thuật toán có cảm giác như thuộc về nhà phân phối cũ, và không ai muốn trở thành hãng đĩa đã chuyển đi rồi nhìn danh mục của mình bị đưa về con số không.
Lịch sử đó không thuộc về nhà phân phối của bạn. Nó thuộc về các bản ghi âm của bạn, và được giữ lại nhờ một vài mã định danh. Làm đúng những mã này thì việc chuyển danh mục chỉ là một công việc hành chính. Làm sai thì nó thực sự có thể khiến bạn mất tất cả những gì danh mục đã gây dựng.
Cửa hàng thực sự ghi nhớ điều gì
Một cửa hàng không biết và cũng không quan tâm ai là người phân phối bản nhạc. Khi một lượt phân phối mới đến, cửa hàng cố gắng xác định đây là bản ghi âm họ đã có hay là một bản mới. Quyết định đó chủ yếu dựa vào hai mã:
- ISRC định danh bản ghi âm. Một bản ghi âm, một ISRC, dùng suốt đời, bất kể ai phân phối.
- UPC (hoặc EAN) định danh sản phẩm: single, EP hoặc album mà bản ghi âm được phát hành trong đó.
Khi ISRC của lượt phân phối mới trùng với mã cũ và phần còn lại của metadata khớp nhau, cửa hàng có thể liên kết hai phiên bản và chuyển lượt phát, lượt lưu và vị trí playlist sang. Khi ISRC thay đổi, cửa hàng thấy một bản ghi âm hoàn toàn mới, không có chút lịch sử nào. Đó là toàn bộ rủi ro, và gần như luôn do chính mình gây ra: nhà phân phối mới tạo mã mới vì không ai cung cấp cho họ mã cũ.
Việc liên kết không được đảm bảo ngay cả khi mã trùng khớp. Chính các điều phối viên cộng đồng của Spotify nói rõ rằng liên kết bản nhạc hoạt động tốt nhất khi âm thanh giống hệt nhau và tiêu đề, phiên bản, nghệ sĩ, thời lượng khớp nhau càng sát càng tốt, và mỗi điểm khác biệt đều làm giảm khả năng liên kết trọn vẹn. Hãy coi "cùng ISRC" là điều kiện cần, không phải điều kiện đủ.
Danh sách kiểm tra khi chuyển danh mục
1. Xuất toàn bộ dữ liệu trước khi báo chấm dứt
Hãy xuất toàn bộ danh mục từ nhà phân phối hiện tại khi bạn vẫn còn quyền truy cập: mọi bản phát hành, mọi bản nhạc, kèm UPC, ISRC, ngày phát hành gốc, tên hãng đĩa, P-line và C-line, thể loại, cờ nội dung nhạy cảm, người đóng góp và tỷ lệ chia. Nếu bản xuất không đầy đủ, chính các trang trên cửa hàng là nguồn dự phòng để lấy UPC và ISRC, nhưng đừng đợi đến khi tài khoản bị đóng mới phát hiện ra điều đó.
2. Lấy bản master và ảnh bìa, không phải bản sao từ cửa hàng
Cửa hàng chỉ cung cấp luồng stream nén có mất dữ liệu và được bảo vệ, không phải bản master. Bạn cần các tệp WAV hoặc FLAC gốc và ảnh bìa gốc từ kho lưu trữ của chính bạn hoặc từ nghệ sĩ. Nếu ảnh bìa thấp hơn độ phân giải mà các cửa hàng hiện yêu cầu, hãy sửa trước khi phân phối lại, đừng đợi đến khi bị từ chối.
3. Kiểm tra từng mã trước khi gửi đi bất cứ đâu
Cách phổ biến nhất để phá hỏng một mã định danh là bảng tính. Mở một tệp CSV chứa UPC trong Excel và một mã 12 chữ số lặng lẽ biến thành 8.40E+11. Lưu lại là con số gốc mất vĩnh viễn. Trước khi nhập, hãy xác thực chữ số kiểm tra của từng UPC và đảm bảo không có ISRC nào bị trùng giữa hai bản ghi âm khác nhau.
4. Giữ nguyên ngày phát hành gốc
Phân phối lại với ngày phát hành gốc, không phải ngày hôm nay. Điều này giữ danh mục đúng thứ tự trên trang nghệ sĩ, và cho cửa hàng biết đây là một sản phẩm đã tồn tại chứ không phải một lần ra mắt mới.
5. Chồng lấn trước, gỡ xuống sau
Giữ các bản phát hành cũ trực tuyến cho đến khi các lượt phân phối mới đã lên và, ở nơi bạn có thể kiểm tra, đã được liên kết. Chỉ khi đó mới yêu cầu nhà phân phối cũ gỡ các bản của họ xuống. Một khoảng trống giữa hai bên là thu nhập bị mất. Gỡ xuống trước khi phiên bản mới lên có thể làm đứt các liên kết và vị trí playlist sẽ không bao giờ quay lại.
6. Theo dõi kỹ bản sao kê đầu tiên
Bản sao kê đầu tiên từ nhà phân phối mới là nơi các vấn đề chuyển đổi lộ ra: một bản nhạc không có doanh thu trên một cửa hàng nơi nó từng có, hoặc doanh thu vẫn về nhà phân phối cũ trong một thời gian. Hãy đối chiếu từng bản nhạc trong hai hoặc ba kỳ đầu trước khi coi việc chuyển đổi là hoàn tất.
ToneGrid xử lý việc chuyển danh mục như thế nào
Tính năng chuyển danh mục của ToneGrid được xây dựng quanh một quy tắc: mã định danh không bao giờ được tự tạo ra. UPC và ISRC hiện có của hãng đĩa được chuyển sang nguyên trạng, cùng với ngày phát hành gốc.
Có ba cách để bắt đầu, tùy vào những gì hãng đĩa đang có:
- Một bảng tính, mỗi dòng là một bản nhạc.
- Tra cứu trên cửa hàng, đội ngũ dán UPC, ISRC hoặc đường dẫn album và thông tin bản phát hành được đọc từ các trang đang trực tuyến trên cửa hàng, nên một hãng đĩa có bản xuất sơ sài không phải tự tay dựng lại metadata.
- Một gói DDEX từ nhà phân phối trước, được đọc trực tiếp (cả ERN 3.8 và ERN 4.x).
Mỗi dòng đều được kiểm tra trước khi tạo bất cứ thứ gì. Một UPC sai chữ số kiểm tra, một mã bị biến thành ký hiệu khoa học, hoặc một ISRC đã thuộc về người khác sẽ dừng quá trình nhập thay vì lọt qua. Các mã bị thiếu được đánh dấu rõ ràng, vì một bản phát hành được nhập mà không có UPC gốc sẽ bị cửa hàng coi là sản phẩm mới, và hãng đĩa nên quyết định điều đó một cách có chủ đích.
Các bản phát hành được chuyển sang ở dạng bản nháp, bản master và ảnh bìa được tải lên khớp với từng bản nhạc, và không có gì được phân phối cho đến khi bản phát hành có đủ ảnh bìa, âm thanh, hãng đĩa, thông tin ghi công và đã qua cùng bước kiểm tra chất lượng như mọi bản phát hành mới. Nếu có sự cố giữa chừng, một đợt nhập chưa vượt quá giai đoạn bản nháp có thể được hoàn tác gọn gàng.
Tóm lại
Chuyển nhà phân phối là an toàn khi ba điều sau đúng: ISRC và UPC bạn phân phối lại chính là những mã bạn đã có, âm thanh và metadata khớp với bản phát hành hiện tại, và phiên bản cũ vẫn trực tuyến cho đến khi phiên bản mới lên. Mọi thứ khác chỉ là thủ tục giấy tờ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tôi có mất lượt stream trên Spotify nếu chuyển nhà phân phối không?
Không, nếu lượt phân phối mới mang cùng ISRC cùng âm thanh và metadata khớp nhau. Khi đó cửa hàng có thể liên kết phiên bản mới với phiên bản hiện có và giữ lại lịch sử. Nếu ISRC thay đổi, cửa hàng coi đó là một bản ghi âm mới và lịch sử không được chuyển sang.
Tôi có nên giữ cùng UPC khi chuyển một bản phát hành không?
Có, khi bản phát hành là cùng một sản phẩm với cùng danh sách bài. Giữ UPC cho cửa hàng biết đó là bản phát hành hiện có chứ không phải bản mới. Một bản phát hành được phân phối lại mà không có UPC gốc sẽ bị coi là sản phẩm mới.
Khi nào tôi nên gỡ các bản phát hành khỏi nhà phân phối cũ?
Chỉ sau khi các lượt phân phối mới đã trực tuyến trên cửa hàng. Gỡ phiên bản cũ trước sẽ tạo ra khoảng trống về sự hiện diện và thu nhập, và có thể làm đứt liên kết cũng như vị trí playlist.
Tôi có thể chuyển danh mục nếu bản xuất từ nhà phân phối cũ không đầy đủ không?
Thường là có. UPC và ISRC có thể được khôi phục từ các trang đang trực tuyến trên cửa hàng, và nhiều nhà phân phối có thể cung cấp gói DDEX cho các bản phát hành của bạn. Thứ không thể khôi phục từ cửa hàng là âm thanh master, vì vậy hãy tự lưu trữ.
Tại sao bản sao kê đầu tiên sau khi chuyển trông không đúng?
Các cửa hàng báo cáo theo lịch riêng, nên doanh thu của những tuần quanh thời điểm chuyển có thể về một trong hai nhà phân phối. Hãy đối chiếu từng bản nhạc trong vài kỳ đầu trước khi cho rằng có gì đó bị thiếu.
Đọc thêm: Metadata Quan Trọng: Danh Sách Kiểm Tra 22 Điểm, Giải Thích DDEX ERN 4.3, Tại Sao Quyền Truy Cập Trực Tiếp Vào Báo Cáo Tiền Bản Quyền Là Thiết Yếu.
Nguồn: Cộng đồng Spotify: Chuyển nhà phân phối và vị trí playlist. Đính chính: support@tonegrid.pro.